RealAdmin.ru

Полезные горячие клавиши в Excel

Excel
Категория: Софтинг
03 июн 2018 г. в 16:42

Табличный редактор Excel предоставляет большой набор горячих клавиш, помогающих ускорить работу с данными. Рассмотрим наиболее полезные из них. Сначала приведу перечень, а далее рассмотрим подробнее их применение.

Назначение Hotkey
Выделение столбца Ctrl + Пробел
Выделение строки Shift + Пробел
Скрытие столбца Ctrl + 0
Скрытие строки Ctrl + 9
Вставка текущего времени Ctrl + Shift + ;
Вставка текущей даты Ctrl + ;
Автоматическое суммирование Alt + +
Показ и скрытие формул Crtl + ~
Переключение листов вправо Crtl + PageDown
Переключение листов влево Crtl + PageUp

Небольшой перечень дополнительных комбинаций приведён в конце статьи.

Выделение столбца и строки

Для выделения столбца сделайте в нём активную ячейку.

Одновременно нажмите Ctrl и Пробел.

Результат.

Выделение строки происходит аналогичным образом, изменяется только комбинация клавиш. Зажать необходимо Shift и Пробел.

Удаление строк и столбцов

Следующие горячие клавиши позволят быстро удалить строки и столбцы, хотя в действительности они просто скрываются за счёт суживания до нулевой ширины и высоты. Это позволяет избежать потери нужных данных.

Активируем ячейку в нужном месте и нажимаем Ctrl + 9 для скрытия строки.

Пятая строка визуально удалилась, но при необходимости её можно растянуть и отобразить снова.

Для удаления столбца используется комбинация Ctrl + 0.

Реально удалить строку или столбец в Excel нельзя. Можно только очистить их содержимое.

Вставка текущей даты и времени

Для вставки текущей даты и времени есть две комбинации.

  • Для времени: Ctrl + Shift + ;.
  • Для даты: Ctrl + ;.

На выходе получаем следующие форматы.

Автоматическое ссумирование

Одна из самых частоиспользуемых формул в Excel это подсчет суммы. Для быстрой вставки выделяем все ячейки с данными и одну пустую ячейку для вывода результата.

Зажимаем Alt + +

В пустой ячейке получаем формулу автосуммы.

Аналогично можно суммировать числа в строке.

Скрытие и показ формул в ячейках

Часто требуется быстро посмотреть в каких ячейках содержатся формулы, а в каких — данные. Для этих целей можно включить режим отображения формул.

Нажимаем Crtl + ~.

Для возврата в обычный режим достаточно повторно нажать ту же комбинацию.

Переключение между листами и другие комбинации

Переключение между листами в Excel происходит с помощью горячих клавиш Crtl + PageDown и Crtl + PageUp. Первое сочетание листает вправо, а второе — влево.

В заключение, приведу ещё немного полезных комбинаций для повседневного использования. Большинство из них применимо к любым офисным программам.

Назначение Hotkey
Сохранить документ Ctrl + S
Очистить документ Ctrl + A + DEL
Отменить последнее действие Ctrl + Z
Включить поиск Ctrl + F
Включить поиск и замену Ctrl + H
Выделить текст жирным Ctrl + B
Выделить текст курсивом Ctrl + I
Вставить формулу Shift + F3
Повторить последнее действие F4
Теги:
Посмотрите похожее — 1
Комментарии —
  1. avatar Анжелика 02 августа 2018, 12:35 #
    Привет Андрей! Опечатка в последней картинке — выделить текст курсивом — Ctrl + I
    1. avatar Simkin Andrew 02 августа 2018, 13:27 #
      Спасибо. Поправил.
    © REALADMIN.RU   2018 г.
    Страница сгенерирована: 0,3094 s | 10 mb.
    На каком уровне Вы играете в шахматы?
    О П Р О С
    Home Question Top